Сбор необходимых документов, согласно перечню:

1. заявление;
2. копию документа о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) для соискателей ученой степени кандидата наук). Соискатели ученой степени, получившие образование в иностранном государстве, предоставляют копию документа, подтверждающего признание образования/квалификации на территории РФ (согласно статье 107 Федерального закона от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»);
3. копию диплома кандидата наук (для соискателей ученой степени доктора наук). Соискатели ученой степени доктора наук, получившие ученую степень в иностранном государстве, предоставляют копию документа, подтверждающего признание образования/квалификации на территории РФ (согласно статье 107 Федерального закона от 29.12.2012 N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации;
4. документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов по направлению, соответствующему научной специальности диссертации;
5. отзыв научного руководителя (для соискателя ученой степени кандидата наук) или научного консультанта (для соискателей ученой степени доктора наук) (при наличии);
6. не менее 2 положительных отзывов специалистов по тематике диссертации с ученой степенью выше степени соискателя, основным местом работы которых являются разные организации;
7. заключение организации, где проводилась апробация диссертации;
8. диссертацию на бумажном носителе на правах рукописи в 9 экземплярах и в электронном виде в соответствии с требованиями Положения (см. Структура и правила оформления диссертации и автореферата по ГОСТ Р 7.0.11);
9. проект автореферата диссертации в электронном виде (см. Структура и правила оформления диссертации и автореферата по ГОСТ Р 7.0.11). По диссертациям в виде научного доклада автореферат не печатается.

Документы согласно п. 5, 6, 7, 8, должны быть представлены на языке, на котором будет проходить защита диссертации. Документы согласно п. 1, 2, 3, 4, 9 представляются на русском языке, либо с переводом на русский язык, заверенном в установленном порядке. Граждане России не зависимо от языка диссертации представляют автореферат на русском языке.

Иностранному гражданину, подготовившему диссертацию на соискание ученой степени, предоставляется право защиты диссертации на иностранном языке. В этом случае автореферат представляются в диссертационный совет на языке диссертации.

В случае смены фамилии (имени, отчества), соискатель предоставляет подтверждающие данный факт документы на русском языке, либо с переводом на русский язык, заверенном в установленном порядке.

Копии документов и подписи на отзывах должны быть заверены в установленном порядке.

В зависимости от тематики и специализации диссертации по перечню ВАК соискатель сообщает секретариату о готовности к защите по выбранной специальности и необходимости формирования разового диссовета председателем экспертного совета.